Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali raccolti sul Sito di Wildcard Service s.r.l.

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla presente, i suoi Dati Personali, come di seguito definiti, da Lei forniti tramite il Sito o raccolti in altro modo ai fini della gestione del Sito internet di Wildcard Service s.r.l., saranno trattati dalla medesima sia in forma cartacea sia elettronica per le finalità di seguito indicate, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Wildcard Service s.r.l. con sede in Via Francesco Rolla 13/6, 16152 Genova, tel. 010-6013791, e-mail: trattamentodati@wildcard.it pec: wildcard@pec.wildcard.it.

In tale veste è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei dati.

Wildcard Service ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento.

Il Responsabile della Protezione dei Dati potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei dati dell’Interessato, al seguente recapito: trattamentodati@wildcard.it.

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui all’art. 4(1) del Regolamento raccolti durante la Sua navigazione del Sito, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il suo nome, cognome, la sua e-mail, dati di navigazione, cookies o qualsiasi altro dati da Lei comunicato: di seguito e complessivamente, denominati “Dati Personali“.

Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà, per le finalità di seguito descritte, in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy, pertanto Wildcard Service si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato.

1. Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per Wildcard Service al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a Wildcard Service, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
2. Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permette a Wildcard Service di tutelarsi in giudizio.
3. Contatto previo consenso: le informazioni raccolte saranno usate per adempiere alla richiesta di contatto inoltrata dall’interessato.

Destinatari e trasferimento dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

• persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti);
• soggetti, società o enti che forniscono servizi al Titolare che comportano il trattamento di dati e che sono stati designati Responsabili del Trattamento; tra essi figurano alcuni che possono anche svolgere attività di amministratori di sistema, che potrebbero avere accesso ai suoi Dati Personali durante l’espletamento delle loro attività;
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I rispettivi nominativi possono essere richiesti al Titolare del trattamento scrivendo a: trattamentodati@wildcard.it.

 Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

 Conservazione dei dati personali

Il periodo di conservazione dei dati è pari a quello necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR, o comunque è il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile. Inoltre, si ricorda che i dati saranno conservati da Wildcard Service per il tempo strettamente necessario per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

 I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: trattamentodati@wildcard.it.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.